Администратор офиса

Акционерное общество «Энергосбытовая компания «Восток» — один из крупнейших российских энергосбытовых холдингов. Мы поставляем электроэнергию клиентам в 10 регионах России и занимаемся агентской деятельностью по сбыту теплоэнергии, водоснабжения и других коммунальных услуг, управляем расчетными центрами в 4 регионах УрФО (Курганская и Свердловская области, ХМАО-Югра и ЯНАО).

Чем предстоит заниматься?

• Поддерживать организационный порядок, обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также контролировать исправность оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.)
• Осуществлять контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Своевременно обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода.
• Работать с корреспонденцией (почтовые отправления через АО «Почта России» и экспресс-почту).
• Оперативно информировать ответственного за эксплуатацию офиса о неисправностях, авариях и других ситуациях для своевременного вызова коммунальных служб, для ремонта и замены повреждённых замков, дверей, окон и прочего имущества.
• Контролировать и организовывать действия сотрудников в вестибюле/холле в случае аварийных ситуаций/срабатывания охранно-пожарной сигнализации.
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота.
• Копирование, сканирование и прошивание документов.

Что мы ожидаем от будущего кандидата?

• Образование не ниже средне-специального.
• Уверенное знание ПК (Microsoft Office: Word, Exсel, Outlook), умение пользоваться офисной оргтехникой.
• Пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• на период отсутствия основного работника, трудоустройство с 12.08.2024 г.
• стабильный, полностью официальный доход;
• программа ДМС для сотрудников компании (после 12 мес. работы в компании);
• годовое премирование;
• корпоративная программа «Здоровье» (50% компенсации абонементов на спорт и бассейн);
• классическая пятидневная рабочая неделя.