Главный специалист отдела закупок

1. Осуществление ежемесячной подготовки Актов достижения платежных вех (по исполненным событиям), согласование Актов с Заказчиком, оперативное устранение поступающих замечаний, контроль подписания и возврата оригиналов. Постоянное взаимодействие с Заказчиком по вопросам актирования;
2. Подтверждение достижения платежных вех (формирование комплекта документов, полученных от подразделений Управления МТО и логистики, направление документов в адрес Заказчика); Проверка Актов достижения платежных вех от Субподрядчика.
3. Проверка оформленных Спецификаций с поставщиками перед направлением в адрес Заказчика (корректность расчета, выделения стоимостных показателей, TAG-номеров).
4. Актуализация плана-графика финансирования в части добавления/обновления стоимостей заключенных Спецификаций и сроков актирования/финансирования;
5. Координация своевременного оформления в адрес Заказчика товарных накладных ТОРГ-12 на поступившие материалы и оборудование, а также консолидация всех сопутствующих ТОРГ-12 документов для оформления реализации на материалы и оборудование (перехода права собственности), в том числе:

• контроль подготовки Спецификации на предметы закупки между компанией АО «Газстройпром» и компанией Заказчика, проверка корректности расчета и согласование с Заказчиком,
• взаимодействие с финансовым подразделением по вопросу подготовки Справки-расчета на удержание аванса,
• контроль подготовки накладной М-15 и приложения к ней / ОС-15,
• оформление Актов приема-передачи материалов,
• получение необходимых сканов Актов входного контроля от отдела входного контроля и направление в адрес Заказчика.

7. Взаимодействие с финансовой структурой Филиала, всеми отделами Управления МТО и Логистики и подразделением по вопросу оформления, учета и реализации МТР и логистических услуг.

8. Ведение реестра Актов достижения платежных вех и заключенных Спецификаций, подготовка отчетов о подписанных Актах, проведенной реализации.

9. Формирование, актуализация и направление Заказчику на еженедельной основе Реестра предметов закупок (Реестр IPS).

1. Образование: Высшее. Желательно: Экономика в строительстве/бухгалтерский учет (технический ВУЗ)/техническое, но рассматриваются кандидаты и с альтернативным высшим образованием.
2. Навыки:
   — работы с финансовой документацией, актирования (Акты достижения платежных вех), — навыки в вопросах оформления реализации материалов/оборудования;
   — учёта ТМЦ;
   — ведения переговоров;
   — достижения необходимого результата в сжатые сроки;
   — работы в команде;
   — работы в режиме многозадачности.
3. Знание компьютерных программ: Уверенный пользователь ПК (основные программы из пакета Microsoft Office, 1С)
4. Знание иностранных языков: желателен английский, уровень владения — средний и выше
5. Дополнительные требования:

• Реализация материалов/оборудования (ТОРГ-12); М-15/ОС-15, Давальческие материалы, Переход права собственности.
• Акты достижения платежных вех / Акты сдачи-приемки выполненных работ (КС-2).
• Спецификации на поставку.

Что мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь — для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Электросила»;
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);