Архивариус

Дата размещения вакансии: 04.07.2024
Работодатель: ФГБОУ ВО Нижегородский ГАТУ
Уровень зарплаты:
от 25000 RUR
Город:
Нижний Новгород
проспект Гагарина 97к1
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Осуществляет работу по ведению архивного дела.

  • Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

  • Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

  • Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

  • В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

  • Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

  • Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

  • Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

  • Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

  • Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

  • Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

  • Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

  • Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Условия:
  • Работа в Приокском р-не
  • Пятидневная рабочая неделя: с 8−00 до 17−00, пт. с 8−00 до 16−00 (суббота, воскресенье — выходной)
  • Оформление по Трудовому Кодексу Р. Ф., соцпакет
  • Белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек.