30000 RUR
от
Краснодар
Обязанности:
- Организация рабочего пространства и порядка в офисе;
- Заказ продукции (стаканчики, вода и тп);
- Управление документооборотом и архивом;
- Оплата счетов;
- Выполнение поручений руководства;
- Отправка отчета о рабочем дне Руководителю и плану на след день (шаблон);
- Составление графика рабочего времени сотрудников (ОП, офис-менеджер);
- Заполнение учета по договорам;
- Заполнение файла «Бухгалтерский учет»;
- Подсчет заработных плат сотрудников;
- Организация общих собраний компании;
- Поддержание актуальности контактной информации по персоналу;
- Планирование и координация встреч (онлайн и офлайн);
- Организация встреч Руководителя в Google-календаре с партнерами, сотрудниками и другими стейкхолдерами компании;
- Подготовка документов и материалов для встреч заранее, их распечатка и размещение на рабочем столе Руководителя (за 15 минут до начала);
- Согласование времени и места встречи, отправка приглашений и напоминаний обеим сторонам за 15 минут до начала встречи (2 напоминания Руководителю: за 1 час и за 15 минут до начала);
- Координация задач в планировщике по всем отделам компании, взаимодействие с исполнителями о сроках и результатах выполнения, а также составление отчетности по каждому исполнителю в конце дня.
Требования:
- Креативность;
- Инициативность;
- Сообразительность;
- Быстро обучаемость;
- Готов мириться с отсутствием системности;
- Знание ПК;
- Умение работать с Эксель таблицами.
- График работы: 5/2, 9:30−18:30
- Оклад: 30.000 руб