Ассистент руководителя

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented» ищет Ассистента руководителя

Сфера деятельности — электросетевая компания.

70% бизнес-задачи, 30% - личные поручения.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
• Организация звонков, встреч, совещаний;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Поиск информации;
• Travel support;
• Административная поддержка руководителя (отправка и получение документов);
• Встреча гостей в офисе, чай/кофе;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Координация работы водителей (3 человека), контроль работы клининга;
• Личные поручения: запись на услуги, бронирование ресторанов, покупка билетов, заказ цветов и пр.

Требования:

• Релевантный опыт работы от двух лет;
• Высшее образование;
• Английский язык: В1 (для travel-поддержки, точечной встречи иностранных гостей в офисе);
• Личные характеристики: высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, деловой этикет, наличие логики, умение мыслить, эрудиция, дружелюбие, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление: по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы (новогодние премии, подарки на дни рождения);

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, могут быть точечные звонки или задачи вечером, либо в выходные;

• Формат работы: офис, метро Кропоткинская;

• Заработная плата: от 130 000 до 150 000 рублей на руки.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование с экспертом Smart & Talented — онлайн;

2) собеседование с руководителем — очно в офисе.

Ждем Вашего отклика!