Менеджер, Управление документооборота

Дата размещения вакансии: 04.07.2024
Работодатель: Jusan Bank
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тараз
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • осуществляет прием, предварительное рассмотрение и распределение входящей
    корреспонденции, поступающей в Банк, посредством курьерских и почтовых служб,
    нарочно, на электронную почту филиала;
  • осуществляет регистрацию входящей корреспонденции в системе электронного
    документооборота и Журнале учета входящей корреспонденции;
  • доводит документы до руководителей подразделений/работников филиала Банка,
    направляет исполнителям в соответствии резолюцией;
  • осуществляет контроль сроков исполнения входящих документов, требующих
    исполнения;
  • осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции филиала в системе
    электронного документооборота;
  • осуществляет регистрацию приказов и распоряжений филиала Банка, направление
    их заинтересованным лицам в соответствии со списком рассылки;
  • формирует и отправляет корреспонденцию в Головной Банк и по филиалам Банка
    посредством курьерской службы;
  • осуществляет рассылку документов, поступающих из подразделений/ГБ, по
    указанным адресатам;
  • регулирует поток клиентов к руководству филиала;
  • подготавливает и сдает документы на хранение в архив филиала Банка.
Требования:
  • средне-специальное/высшее образование;
  • общий стаж работы: не менее 6 (шести) месяцев в делопроизводстве, помощником руководителя;
  • уверенный пользователь ПК.
Условия:
  • корпоративные скидки на онлайн обучение в Skyeng для вас и ваших близких;
  • бесплатная подписка на онлайн библитеку «Альпина Паблишер»;
  • приятная рабочая атмосфера в современном офисе в деловой части города;
  • возможность строить карьеру в одном из крупнейших банков Казахстана.