Делопроизводитель в технический департамент

Обязанности:

• Работа с документооборотом департамента (печать, копирование, сшивание, сканирование,);
• Ведение реестров доверенностей, приказов, договоров, регламентов, распоряжения и т.д.;
• Организация работы по учету, хранению, введению и передаче документов и отчетности между структурными подразделениями департамента;
• Архивирование документов;
• Ведение реестров, дорожных карт, протоколов и т.д.;
• Подготовка и проверка договоров подряда, оказания услуг с заказчиками и субподрядчиками, договоров продажи с заведением в 1С ERP, 1С ДО, Контур-Диадок;
• Проверка контрагентов через открытые ресурсы (Контур, Диадок, сайт ФНС, картотека арбитражных дел и т.д.) оформление тендерных таблиц;
• Составление необходимых дополнительных соглашений, протоколов разногласий в рамках договоров, находящихся в зоне ответственности;
• Организация, ведение и контроль договорной документации (ведение реестра договоров, отправка контрагентам договорной документации, отслеживание согласований, контроль исполнения и оплаты заключенных договоров, контроль наличия оригиналов документов департамента);
• Взаимодействие с юристом в случаях неисполнения контрагентами своих обязательств;
• Взаимодействие с заказчиками и субподрядчиками для решения текущих вопросов;
• Взаимодействие с подразделениями организации для исполнения условий договоров и решения поставленных задач;
• Разработка (при необходимости) и ведение отчетных форм и таблиц для оперативного и четкого предоставления информации руководству (в разрезе производственно-технической работы).

Требования:

• Высшее (неоконченное высшее) или среднеспециальное экономическое или юридическое образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Excel, 1С.
• Навыки работы с большим объемом информации.
• Высокая работоспособность, решение нестандартных задач в сжатые сроки, умение выстраивать коммуникации на разных уровнях.
• Грамотная русская письменная и устная речь;
• Умение ставить цели и добиваться результатов;
• Энергичность, внимательность, оптимизм, пунктуальность и педантичность.

Условия:

• место работы: г. Подольск, мкр. Климовск, ул. Индустриальная д.4;
• оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• полностью белая заработная плата, оплата больничных листов, отпуска;
• график работы пятидневка с 08.00 до 17.00, сб., вс. выходные;
• интересные задачи, возможность профессионального развития;
• отличный коллектив профессионалов, демократичное руководство;
• корпоративные обеды;
• корпоративные мероприятия (праздничные и спортивные, своя футбольная лига);
• подарки к праздникам.
• дмс после успешного прохождения испытательного срока

Ключевые навыки

Желание учиться

Навык структурирования и администрирования

Отличные навыки коммуникации

Знание 1С, Битрикс, ДО и других программ управленческого учета

Умение работать в высоком темпе