Офис-менеджер

Обязанности:

— прием и распределение телефонных звонков

— ведение деловой переписки, работа в СЭД (входящие и исходящие документы)

— контроль исполнения задач

— документооборот между площадками (ведение реестра, распределение)

— отправка и получение документов почтой

— прием гостей, обеспечение проведения совещаний

— организация жизнеобеспечения офиса, выполнение поручений руководства

Требования:

• опыт работы офис-менеджером/ секретарем/ делопроизводителем от 3 лет;
• знание оргтехники;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С или другие программы электронного документооборота),
• знание делопроизводства, правил ведения деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь;
• аккуратность, внимательность в работе с документами, высокая обучаемость.

Условия:

• заработная плата по договоренности с руководством
• пятидневка, полный рабочий день
• трудоустройство согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца
• расширенный социальный пакет: частичная компенсация расходов на фитнес, программа ДМС