Секретарь на ресепшен

«Верофарм» (группа Abbott) — современное динамично развивающееся предприятие мирового уровня в России.

В 2014 году компания «Верофарм» вошла в состав компании Abbott, одного из лидеров мировой отрасли здравоохранения. Наши производственные мощности представлены в п. Вольгинский Владимирской области, Белгороде и Воронеже. Наш продуктовый портфель насчитывает более 300 наименований. Численность сотрудников составляет более 2000 человек.

Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Отправка и получение документов курьерскими службами, их регистрация и распределение
• Просмотр и распределение общей электронной почты
• Распределение входящих звонков
• Организация разовых пропусков пешком и на автомобиль
• Оформление, заключение и ведение договоров, доп. соглашений, приложений с поставщиками услуг экспресс-почты.
• Решение возникающих вопросов с поставщиками услуг по оплате счетов и закрывающих документов
• Сдача закрывающих документов по счетам в бухгалтерию, сдача счетов на оплату, контроль отсутствия задолженности

Профиль успешного кандидата:

• Законченное высшее образование: экономическое, лингвистическое и др.
• Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность, усидчивость
• Желание работать с документами, базами данных
• Английский язык, как преимущество
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Коммуникабельность, доброжелательность, открытость, приветливость.

Вас ожидают:

• Программы страхования;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Привлекательная программа премирования;
• Изучение иностранных языков.