Младший event-менеджер

Обязанности:

• Помощь основному ивенту в реализации оффлайн-мероприятия в Москве 4 раза в году на площадке 7000м².
• Ассистирование вразличных задачах за 1,5 месяца до мероприятия:
  — формирование плана-графика по проекту, содержащего все этапы подготовки с указанием сроков и зон ответственности участников проекта, включая внешних подрядчиков;
  — взаимодействие с поставщиками услуг (полиграфия, кейтеринг, транспортные компании, рекламные агентства и типографии, ЧОП и др.): выбор, заключение договоров, оплата и закрытие счетов, контроль качества предоставленных услуг и др.;
  — взаимодействие с бэк-офисом по вопросам документооборота проекта, контроль и ведение документооборота с клиентом, закрытие проекта, сдача всех видов отчетности;
  — внесение данных в смету на согласование руководителя.

Требования:

• Понимание основных принципов выставочной деятельности и опыт работы в ивентике
• Понимание основ в ведении документооборота: договоры, счета, закрывающие документы, отчеты.
• Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность.
• Работа на площадке в дни проведения мероприятий.
• Решение форс-мажорных ситуаций.
• Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов (требуется не регулярно).
• Высокая степень самоорганизации, тайм-менеджмента и стрессоустойчивости.
• Грамотная устная и письменная речь.

Плюсом будет:

• Высшее или образование.
• Отличное знание ПК, офисных программ, CRM.

Личные качества:

• Активная жизненная позиция;
• Проактивность;
• Стрессоустойчивость;
• Высокие коммуникативные навыки и доброжелательность;
• Адекватное восприятие критики;
• Уметь сжато преподносить информацию;
• Готовность работать в подчинении у руководителя и быть на связи в рабочее время

Мы предлагаем:

• Интересную и разнообразную работу по организации конгрессов в команде профессионалов;
• Дружную, активную, профессиональную команду;
• Оформление по договору ГПХ или самозанятости
• Полную, своевременную оплату труда: доход складывается из фиксированной части 30 000 (gross) и бонусов KPI (от финансового результата проекта и личной вовлеченности);
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Удалённый режим работы + сбор в офисе 1 раз в месяц и нахождение на площадке в дни мероприятий (в Москве 4 раза в году)