территория Пулковское, Переведенская улица 8с1
Меня зовут Виктор Михайловский, я основатель компании «ЭкоВиктори» и «МАКОШЬ».
«ЭкоВиктори» — услуги в сфере обращения с отходами (вывоз, утилизация, документация).
«МАКОШЬ» — кафе-бар «Гостиная» на Пулковских высотах.
Ищу бизнес-ассистента, который сможет вместе со мной в неопределенности и в хаусе организовать порядок, выстроить систему, описать процессы, передать сотрудникам и конечно же высвободить мое время для решения стратегических задач.
Бизнес проекты растут, их необходимо структурировать, развивать и масштабировать, поэтому я в поиске энергичного, с гибким мышлением специалиста, желающего развиваться, помогать и достигать результатов.
Самое главное - тотальное вовлечение в проекты, максимальное количество задач делегировано, чтобы мое время было высвобождено, а состояние было ресурсным. Чтобы у меня не возникало даже мыслей, что вы не эффективны, не лояльны и не росли в своем профессионализме.
Обязанности:
- Делать все необходимое для достижения вышеописанных целей.
Примерный список задач:
- Организация времени руководителя (ведение календаря, приоритизация задач, систематизация дел, напоминание о запланированном);
- Организация встреч;
- Участие в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов этих встреч и контроль исполнения принятых решений;
- Взаимодействие с деловыми партнерами и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону;
- Анализ бизнес-процессов;
- Решение различных бизнес-задач;
- Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам;
- Сбор материалов и информации, необходимых мне, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Управление отдельными проектами;
- Поиск и предложение решений в различных бизнес-ситуациях
- Составление и редактирование деловых писем, а также иных документов;
- Создание презентаций;
- Организация поздравительных мероприятий наших партнеров, включая составление поздравительных текстов, подбор подарочной сувенирной продукции, организация доставки и т.п.;
- Создание табличек, документов, отчетов;
- Выполнение прочих поручений.
Требования:
- Высшее образование;
- Мобильность;
- Полная вовлеченность. Важно! очень оперативно реагировать и решать задачи, быть на связи;
- Умение управлять временем, планировать, расставлять приоритеты;
- Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость, внимательность, высокая скорость выполнения заданий;
- Системное мышление, умение работать в команде;
- Презентабельный внешний вид;
- Проактивность, желание развиваться и быть полезным;
- Высокий уровень ответственности, порядочность.
Преимущества / Условия:
— большое количество разнообразных задач;
— удаленный формат работы, но 1−2 раза в неделю мы встречаемся для синхронизации и решения задач;
— посещение разных мероприятий вместе со мной и отдельно (форумы, бизнес встречи, конференции);
— знакомства с разными интересными людьми (я часто посещаю встречи предпринимателей и разного формата мероприятия);
— обучение вместе со мной и отдельно;
— Воскресенье — день на себя любимого. Ни кто вас не тревожит.
— Зарплата два раза в месяц. Премии за активность и высокую эффективность;
— Индексация зарплаты в зависимости от вашего роста ответственности и пропускной способности (обработка задач)
Важно!
Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.
Начните сопроводительное письмо со слов «Готов стать частью вашей команды!» Расскажите почему вы откликнулись на эту вакансию, в чем ваша суперсила? Каких результатов вы хотели бы добиться от совместной работы? Чем вы сможете быть полезными !
