Ассистент директора по развитию бизнеса

«Интерпроком» — разработчик прикладного ПО для автоматизации бизнеса, системный интегратор, дистрибьютор программного обеспечения. Осуществляет поставки сетевого оборудования, аппаратных и программных систем. Оказывает сервисные услуги по внедрению профильных решений.

Ассистент директора по развитию бизнеса

Обязанности:

• Организация рабочего графика и делового календаря;
• Подготовка документов, отчетов и аналитических материалов;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Организация и координация встреч, переговоров;
• Участие в подготовке конкурсной и проектной документации;
• Взаимодействие с юридическим и финансовым отделами, бухгалтерией по вопросам, связанным с заключением договоров. Выставление счетов по договорам с клиентами. Выставления закрывающих документов с клиентами. Контроль подписания закрывающих документов и актов с клиентами, поставщиками и подрядчиками;
• Исполнение оперативных поручений по проекту;
• Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам;
• Осуществление письменной и устной коммуникации с Заказчиком и его представителями;
• Выполнение поручений в рамках деятельности по управлению проектом;

Требования:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента/персонального ассистента/координатором/администратором не менее 2 лет;
• Опыт ведения документации в области корпоративного права, бухгалтерии;
• Высшее образование;
• Внимание к деталям, гибкость, инициативность, самостоятельность;

Условия:

• Вознаграждение обсуждается с успешным кандидатом;
• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Официальное оформление, соблюдение ТК РФ;
• Гибкое начало рабочего дня, 4 дня в неделю офис и 1 удаленно;
• Офис м. Тульская;