Крупнейшая нефтехимическая компания страны в связи с расширением проектной деятельности приглашает в команду проекта эксперта по техническому документообороту (Казань/Республика Татарстан). Работа в нашей команде — это уникальная возможность внести вклад в развитие и создание новых производств.
Чем Вам предстоит заниматься:
— Формирует номенклатуру дел проекта;
— Разрабатывать принципы нумерации документов проекта;
— Разрабатывать процедуры по хранению документации проекта;
— Определять роли пользователей электронного хранилища,
— Взаимодействовать со специалистами технической поддержки ИТ-систем компании по вопросам технических сбоев при работе хранилища и восстановления информации;
— Формировать технические задания на доработки электронного хранилища документации проекта;
— Участвовать в выборе подрядчиков для доработки электронного хранилища документации проекта и приемке их работ;
— Вносить данные и документы, связанные с реализацией своих функций, в электронный архив проекта;
— Осуществлять прием и регистрацию (учет) документов (прием и отправка факсов, писем, электронных сообщений и т. п). Выполняет распределение документов и доставку их исполнителям. Занимается оформлением и отправкой исходящих документов. Участвует в стенографировании и печатании документов;
— Организовывать и осуществлять оборот технических и управленческих документов;
— Организовывать хранение и обеспечение использования документов, хранящихся в архиве;
— Обеспечивать сохранность информации;
— Подготавливать исходящие письма внешним контрагентам, заявки и служебные письма внутренним службам предприятия;
Эта вакансия для Вас, если у Вас есть:
— высшее образование;
— опыт ведения документооборота
— опыт администрирования проектов (проектирование или строительство)
— опыт работы в системе электронного документооборота;
— опыт работы в службах заказчика и генерального подрядчика приветствуется;
— опыт работы в зарубежных инжиниринговых компаниях/ либо с зарубежными инжиниринговыми компаниями (приветствуется).
- Локация — г. Казань
- Срочный трудовой договор до конца 2027 г.
- В случае переезда, предоставление релокационного пакета.
- Конкурентная заработная плата по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат.
- Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.
- Привлекательный социальный пакет — ДМС и разнообразные льготы. Действуют скидки от партнеров, в том числе в части кредитования, есть возможность льготного страхования родственников.
