Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 04.07.2024
Работодатель: Восток АйТи Сервис
Уровень зарплаты:
от 83700 RUR
Город:
Владивосток
Русская улица 65
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

— Ведение электронного документооборота;
— Прием посетителей;
— Телефонные переговоры;
— Прием и распределение входящих звонков;
— Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
— Подготовка документов, передаваемых на хранение в архив;
— Выполнение функций гостеприимства (чай/кофе, встреча гостей);
— Подготовка заседаний и совещаний.

Требования:

— высшее либо среднее-специальное образование,
— готовность к самостоятельной работе,
— готовность к высокому темпу и объёму работы,

— Навыки деловой переписки,

— Навыки работы с документами,

— Навыки составления документации,

— знание английского языка приветствуется,
— знание делопроизводства, оргтехники,
— квалифицированный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook),
— знание делового этикета,
— фотография обязательна.

Условия:

— Современный комфортный офис и рабочее место;

— Возможность льготного питания в офисе.
— Своевременная оплата труда
— Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 07:00 до 17:00, выходные суббота и воскресенье
— Развитая корпоративная культура и социальная программа для сотрудников компании, ДМС и премии после календарного года работы.