Специалист по документообороту

Задачи:

• поддержание порядка в проектных документах (поддержание порядка расположения и наименование файлов)
• Выполнение самостоятельного отдельного блока работ (сбор и передача документов в административно-согласовательные органы)
• Контроль сроков и качества выполняемых работ удаленными исполнителями

Обязанности:

• Сбор и структурированное хранение документов по проектам
• Согласование и контроль оформления договоров
• Сбор и хранение полученной информации от различных организаций (как по телефону. так и через написание писем и официальных обращений)
• контроль удаленных исполнителей работ по проектам (срок, комплектность и оформление)
• прием информации в период остутствия ГИПа и дальнейшая передача ее
• Разовые поручения ГИПа
• Офис менеджмент (частично, временно)

• Профильное образование (проектирование, архитектура, управление в строительстве)
• Умение читать «строительные чертежи»
• Умение формулировать мысли
• Требовательность к себе и окружающим
• Организованность, умение структурировать информацию и внимательность к деталям
• Желание расти, развиваться и строить карьеру в сфере проектирования/управления проектами
• Умение работать с нормативной документацией

• Работа с опытным специалистом в проектировании и системным руководителем;
• Обучение и возможность роста
• Оборудованное рабочее место
• средний возраст в коллективе 35 лет;
• рабочая неделя с пн-пят (сб и вс — выходной)
• график работы с 09−00 до 18−00