Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: КГБУЗ Алтайский краевой противотуберкулезный диспансер
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Барнаул
улица Сизова 35
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:

• высшее образование;

• наличие опыта работы на аналогичной должности от 3-х лет (желательно в сфере здравоохранения);

• прием и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции;

• документооборот приемной руководителя;

• знание и опыт работы в электронном документообороте;

• прием документов на подпись руководителя, проверка правильности их составления и оформления;

контроль исполнения поручений руководителя и контроль своевременногоисполнения предписаний, назначенных документов;• оповещение участников планерок и совещаний о времени и месте их проведения;

• составление писем, запросов и других документов по поручениям руководителя;

• организация хранения и систематизация документов;

• выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования

• знание ПК (MS Office, LibreOffice, Excel, PowerPoint) и офисной оргтехники;

• умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, пациентами;

• знание делового этикета, правил делового общения, ведение телефонных переговоров;

• грамотная письменная и устная речь;

• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, исполнительность.

Рабочее время:

c 09:00 по 16:00