Бизнес-ассистент руководителя

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, уверенный навык работы с офисными программами (Word, Excel, PP и др)
• Умение оперативно обрабатывать и анализировать информацию;
• Способность и готовность брать ответственность на себя
• Умение и готовность выстраивать партнерские отношения работы с различными категориями сотрудников (руководители, рабочие и др)
• Умение добиваться поставленных целей и доводить дело до конца
• Инициативность и самостоятельность при планировании работы;
• Способность переводить эмоциональное в рациональное
• Грамотная письменная и устная речь
• Ухоженный, опрятный внешний вид.

Что входит в обязанности:

1. Сопровождение профессиональной деятельности руководителя

• Ведение рабочего графика руководителя,
• Организация совещаний, встреч, ведение протоколов
• Встреча посетителей̆ руководителя;
• Обработка информации и систематизация задач, сбор и предоставление отчетности руководителю; при необходимости подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя и протоколов совещаний

1. Обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса
2. Ведение делопроизводства офиса (приказы по общей деятельности, входящая/исходящая корреспонденция, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива; приём и хранение документов на подпись для сотрудников и руководителей подразделений, распределение документации по исполнителям)

Условия оплаты обсуждаются индивидуально.

Прошу в резюме обязательно указывать желаемый уровень оплаты труда