от 60000 до 60000 RUR
Омск
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение.
- Размножение и копирование документации, заверение, прошивка документов и организация обмена документацией между подразделениями компании и контрагентами.
- Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по поручению руководителя.
- Хранение подотчетной документации в бумажном и электронном виде (сканирование, наименование, размещение в эл. файлинге).
- Посещение почтового отделения (отправка/получение писем).
- Техническое обеспечение работы офиса.
- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу.
- Сканирование электронных документов, размещение на сервере.
- Знание «1С Документооборот».
- Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Отличная память, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
- Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность и аккуратность.
- Умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контроль сроков и качества исполнения, подачи материалов.
- Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота, делопроизводства.
- Нацеленность на результат.
- Презентабельный внешний вид.
- Официальная заработная плата.
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00.
- Рабочее место г. Куйбышев, Новосибирская область.
