Делопроизводитель (инспектор по контролю за исполнением поручений)

СЕТЬ.92 новый городской проект Акционерного общества «Севастополь Телеком». Мы предоставляем широкий спектр телекоммуникационных услуг в городе Севастополь: услуги связи, интернета и кабельного телевидения.

В команду отдела делопроизводства и архивной работы мы ищем специалиста делопроизводителя (инспектор по контролю за исполнением поручений):

Будущий специалист:

• осуществлять контроль над своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия;
• проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;
• заполнять контрольные карточки и ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;
• вести оперативный учет прохождения документов;
• определять причины несвоевременного исполнения поручений;
• составлять отчеты, справки, сводок по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений;
• проверять обоснованности представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля;
• подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Отправляет исполненную документацию по адресатам;
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации

Вы подойдете нам, если:

• Обладаете грамотной устной и письменной речью;
• Владеете компьютером, на уровне, позволяющем уверенно пользоваться 1С — документооборот;
• Навыки ведения архива — будут плюсом.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление — согласно ТК РФ;
• Финансовую стабильность с выплатами ЗП 2 раза в месяц (оклад +KPI);
• Комфортный офис в центре города в 5 минутах от моря;
• 5-дневный рабочий график;
• Постоянное развитие, новые проекты и обучение.