Специалист службы первой линии

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: S8 Capital
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Оказание клиент-ориентированной ИТ поддержки пользователей компании в системе Jira посредством электронных писем / звонков
  • Обработка и диспетчеризация заявок в системе Jira: действовать не только по инструкции из базы знаний;
  • Наполнение, редактирование и поддержка актуальности имеющейся базы знаний по обработке обращений в системе Confluence в соответствии с принятыми правилами / шаблонами;
  • Обработка телефонных звонков для консультирования о возможных способах заведения обращений в проект Jira «Служба первой линии», а также для решения типовых, простых запросов пользователей;
  • Обработка телефонных звонков для регистрации обращений в проекте Jira «Служба первой линии» при невозможности зарегистрировать обращение заявителем самостоятельно;
  • Составление ежедневного отчёта о возникших проблемах в работе;
  • Выполнение непосредственных поручений и задач эксперта, руководителя службы или руководителя управления, связанных с функциями Службы первой линии;
  • Соблюдение регламентов и инструкций;
  • Бережное отношение к имуществу компании, поддерживание чистоты и порядка на рабочем месте.
  • Учет трудозатрат в учетной системе Jira.
  • Настройка прав доступа групп пользователей и ролей
  • Решение обращений на месте в рамках рабочих компетенций
Требования:
  • Знание линейки ОС Windows на уровне продвинутого пользователя;
  • Знание основ и принципов систем обработки заявок;
  • Умение читать техническую документацию и журналы событий на английском языке;
  • Знать и иметь практический опыт использования и ведения базы знаний (публикация, актуализация статей и сбор необходимой информации для этого);
  • Умение работать с большим объёмом информации;
  • Умение четко и грамотно излагать свои мысли в письменной и устной форме;
  • Умение вести деловую переписку;
  • Умение правильно планировать и распределять своё рабочее время;
  • Иметь склонность к быстрому самообучению, инициативность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность;
  • Знать правила и нормы охраны труда;
  • Знать основы трудового законодательства;
  • Знать правила внутреннего трудового распорядка;
  • Знать положение о служебной и коммерческой тайне, положения Политики информационной безопасности, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Условия:
  • Рабочее место в комфортабельном офисе в Санкт-Петербурге;
  • Официальное оформление согласно ТК РФ
  • Дополнительное вознаграждение за результат — квартальные/годовые бонусы
  • Возможности развития (обучение, возможность горизонтального и вертикального роста)
  • Расширенный полис ДМС со стоматологией
  • Корпоративный спорт: футбол, хоккей, йога, беговой клуб
  • Собственное волонтёрское движение
  • Доступ к корпоративному пакету скидок — в фитнес-клубы, на уроки английского и т.д.
  • Ещё мы знаем, как это важно проводить время с семьей и детьми — потому мы организовываем конкурсы детского творчества и дарим классные подарки за участие, и отпускаем всех родителей на линейку 1 сентября
  • Вовлеченное в процессы и ориентированное на результат руководство, которое поддерживает идеи своих сотрудников