от 90000 до 110000 RUR
Москва
Звенигородское шоссе 18/20к2
Звенигородское шоссе 18/20к2
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ведение документооборота компании, в т.ч. организация работы входящей/исходящей корреспонденции: приём и входной контроль документов, передаваемых на подпись генеральному директору, редактирование писем, сканирование, регистрация, передача адресату, хранение;
- Организация документооборота между подразделениями компании;
- Бронирование переговорных комнат;
- Организация видеоконференций и совещаний;
- Работа с электронной почтой/календарем;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов (закупка канцтоваров и ТМЦ, контроль наличия расходных материалов) и поддержание порядка в офисе;
- Организации рабочих мест сотрудников;
- Приём гостей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации, заказ пропусков, парковок;
- Своевременное решение задач и выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
Обязательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, грамотная поставленная речь, дисциплинированность, аналитический склад ума, внимательность к деталям.
Что мы ожидаем:
- Знание программ MS Office (продвинутый уровень);
- Знание 1С документооборот, Директум, Битрикс 24 — будет преимуществом;
- Владение оргтехникой (принтер, копир‚ сканер);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень ответственности;
- Умение организовывать рабочее время;
- Готовность работать в офисе 5/2 (не предусмотрен удаленный или гибридный формат);
- Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, Вы лицо офиса.
- Высшее образование.
- Выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ, ДМС после испытательного срока;
- Комфортный офис в центре Москвы, 5 минут пешком от метро;
- Возможность карьерного роста в компании.
