Специалист (делопроизводитель) отдела контроля работы

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: Хартия
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Балашиха
Звёздная улица 7Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием, распределение входящей корреспонденции отдела;
  • Ведение документооборота, ведение реестров входящей и исходящей документации;
  • Подготовка ответов на запросы от Администраций, ГУСТ, Министерства ЖКХ, управляющих компаний и т.д. посредством МСЭД, электронной почты;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Подготовка отчетов, отчетных таблиц;
  • Обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями;
  • Доведение важной административной информации до сотрудников отдела.

Требования:

  • Уверенное владение ПК (стандартные офисные программы);
  • Умение пользоваться оргтехникой;
  • Знание программы МСЭД.

Условия:

  • ​​​​​​​Готовность к разъездным мероприятиям на территории Московской области;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница (короткий день) до 16:45;
  • Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы;
  • Оплата больничных листов;
  • Отпуск 28 календарных дней;
  • Заработная плата выплачивается два раза в месяц на зарплатную карту.