Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.07.2024
Работодатель: Завод Бурового Инструмента
Уровень зарплаты:
от 30000 до 50000 RUR
Город:
Челябинск
Ферросплавная улица 74
Требуемый опыт работы:
не требуется

Привет!

Мы ищем в офис заботливого и ответственного человека, чтобы поддерживать и контролировать нормальную работу офиса и сотрудника. Отчасти надо будет заниматься организационной, административной и информационной поддержкой руководителя и организации.

Результатом твоей работы будет считаться нормальная жизнедеятельность офиса.

Чем придётся заниматься?


1. Документооборотом компании — научим, подскажем, расскажем.
2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, покупка канцелярии и т.п.)
4. Контроль и передача показаний по коммунальным платежам.

5. Ведение платёжного календаря и контроль оплат связанных с жизнедеятельностью офиса
6. Иные поручения Административного директора связанные с жизнедеятельностью офиса

Что от Вас ожидаем мы?

  • Уверенное владение MS Office и Гугл-инструментов (календарь, таблицы, документы)
  • Умение работать с оргтехникой (но не обязательно)
  • Аккуратность — люди-хаос, которые подкидывают беспорядок у нас в отделе продаж и чуть-чуть в руководстве.
  • Умение работать с большим объемом информации

Какими качествами должен обладать?

Внимательность — работа с цифрами и документами.

Дисциплинированность — всё делать во время очень важно.

Ответственность — даже помощники самостоятельно принимают важные решения.

Исполнительность — способность доводить начатое до конца.

Обучаемость — многому придётся научиться по ходу работы.

Чувство юмора — у нас не скучно, с печальными Пьеро мы не сработаемся.

Что получаете Вы?

Уютный офис. Печеньки и чай за счёт компании.

Обучение, помощь и поддержку от адекватного руководства и коллег.

Свободу действовать самостоятельно в рамках своих компетенций и обязанностей.

Прозрачная ЗП = Оклад + KPI

Официальное трудоустройство

Как к нам попасть?

Шаг 1. Вы оставляете свой отклик на вакансию, а лучше пришлите свою электронную почту к нам в чат.

Шаг 2. Мы вышлем Вам анкету и тест, нужно их заполнить. Результаты тестов обязательно вышлем Вам на почту!

Шаг 4. Собеседование — при личном общении поймём сработаемся или нет. Договоримся об условиях работы и взаимодействия.

Шаг 5. Добро пожаловать в штат!

Ждем Вашего отклика!