Специалист по документообороту

О нас: с 2016 года мы успешно перевозим и экспедируем габаритные и негабаритные грузы на автомобильном транспорте по всей России. Наш опыт и профессионализм позволяют нам обеспечивать необходимый уровень сервиса для наших контрагентов и эффективно решать самые сложные логистические задачи.
За год мы перестроили оргструктуру, внедрили новые процессы, прописали четкий функционал, повысили уровень эффективности каждого сотрудника. Благодаря этому компания выросла в 2 раза за 2023 год. Основной фокус на 2024 год — это рост выручки х1.5, увеличение АКБ на 60%, поэтому нам нужен активный, амбициозный молодой специалист, который возьмет на себя документооборот компании и станет частью команды профессионалов.

Что предстоит делать:

• Проверка/согласование/обработка входящей документации по электронной почте от перевозчиков

• Обработка и занесение в 1С входящей документации от перевозчиков бумажный носитель

• Распечатка оригиналов исходящей документации и отправка бумажных вариантов

• Формирование платежных поручений, без отправки в банк

• ЭДО, отправка и принятие документов по перевозчикам и Клиентам

• Архивация документов

• Получение и сдача почтовой корреспонденции по почте России

Нужен человек, который :

• Может организовать процесс документооборота
• Внимательно будет заносить данные в 1С

Наши преимущества и условия работы :

• С начала работы компании не было случаев задержки заработной платы
• Ежегодно растущая компания (в среднем в 2 раза)
• Средний возраст коллектива не превышает 32 года
• Оперативное согласование вопросов (до 2 дней)
• Ежемесячно автоматизируем процессы в отделах
• Результаты меряем цифрами, лучших поощряем
• Замотивированные на результат сотрудники
• Создаем ИПР для улучшения результатов
• Прописанный функционал и продукт должности
• Гибкий подход к изменениям для улучшения работы
• Внутреннее обучение, развиваем свой корпоративный институт
• Развитие, профессиональный и финансовый рост
• Светлый офис с кондиционерами, удобное рабочее место
• Индивидуальное место на теплом паркинге для автомобиля
• Оплачиваемая сотовая связь, быстрый пк
• Компенсация на здоровье сотрудника
• Дополнительный выходной в квартал
• Адекватное включенное руководство
• График работы с 09:00 до 18:00

Если эта вакансия про вас, оставляйте свой отклик с сообщением «Хочу быть в команде Maxwill»