Помощник руководителя/ассистент

ООО «Вител» создана в 2012 г., Основной сферой деятельности нашей компании являются грузоперевозки в регионе САХА (Якутия). Доставка грузов на месторождения по АВТОЗИМНИКУ.

В связи с расширением штата в нашу компанию требуется Офис-менеджер (г. Нижний Новгород, центр города)

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
• Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте генерального директора
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация чай/кофе брейков.
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, чай, кофе, кондитерские изделия)
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
• Бронирование билетов, гостиниц, обработка телефонных звонков

Требования:

• высшее образование (юридическое приветствуется);
• знание основ документооборота
• высокая скорость в работе
• умение работать в режиме многозадачности;
• опытный пользователь ПК.
• презентабельный внешний вид

Условия:

• своевременная выплата з/платы;
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• профессиональное развитие;
• график работы 5\2 с 9.00 ч до 18.00 ч, суббота, воскресенье-выходные дни;
• современный офис, комфортные условия труда;
• возможность профессионального роста
• корпоративное питание