Секретарь дирекции по маркетингу и продажам

Приглашаем на работу ответственного сотрудника на должность Секретаря дирекции по маркетингу и продажам.

Обязанности:

• Ведение всего документооборота дирекции.
• Работа на ресепшен
• Гостеприимство (чай, кофе)
• Обеспечение высокого уровня обслуживания и комфортных условий пребывания в офисе Клиентов Компании и партнеров
• Оперативное разрешение спорных или конфликтных ситуаций
• Контроль за оплатой счетов и согласования документов
• Получение, отправка и учет деловой корреспонденции. Ведение внутреннего реестра
• Организация текущего хранения документов, работа с архивом
• Работа в системе внутреннего электронного документа оборота компании
• Административная поддержка сотрудников дирекции
• Взаимодействие со смежными подразделениями
• Выполнение поручений руководителя
• Жизнеобеспечение дирекции (контроль заказа воды, канцелярии и т.д.)
• Организация бесперебойного функционала дирекции
• Подготовка материалов и информации по запросу руководителя
• Поддержание чистоты в клиентском зале и служебных помещениях
• Поддержка благоприятной атмосферы

Требования:

• Высшее образование
• Хорошие коммуникативные навыки, улыбчивость, хозяйственность, желание помочь
• Позитивный настрой, обучаемость
• Знание правил делового этикета и деловой коммуникации
• Опыт работы с документацией и большим объемом информации
• Уверенное пользование ПК и оргтехникой
• Опытный пользователь 1С, MS Excel, MS Word, Outlook, Google таблицы, СРМ, электронный документооборот
• Внимательность и пунктуальность
• Любовь к чистоте и порядку
• Понимание ценности Клиента
• Высокий уровень сервиса для Клиентов и партнеров
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение правильно расставлять приоритеты

• Официальный оклад, стабильные выплаты 2 раза в месяц
• Квартальные премии
• Льготные обеды
• Офис в центре города (1 минута от м. Сенная площадь)
• ДМС после испытательного срока (3 месяца).
• График работы пн-пт с 9:00 до 18:00.
• Спорт-зал для сотрудников на территории офиса.