Начальник отдела документационного обеспечения

Компания ООО «Северные технологии» занимается производством и реализацией спиральновитых теплообменных аппаратов (СВТО). Это сложное, уникальное высокотехнологичное оборудование, предназначенное для блоков сжижения и переработки газа. Компания обеспечивает полный цикл услуг по проектированию, изготовлению и комплексному обслуживанию спиральновитых теплообменников. Стратегической целью компании является обеспечить технологический суверенитет в части поставок СВТО для всех российских СПГ-проектов.

В данный момент в компании открыт конкурс на вакансию Начальник отдела документационного обеспечения.

Обязанности:

• Делопроизводство и архив:

1. Регистрация входящей и исходящей документации.
2. Создание и ведение архива.
3. Разработка и контроль исполнения методических рекомендаций по ведению делопроизводства.
4. Ведение единой системы документооборота.

• Административная поддержка руководителя:

1. Ведение и контроль исполнения протоколов совещаний.
2. Ведение календаря руководителя.
3. Организация встреч и совещаний.

• Административное обеспечение деятельности компании:

1. Документационная и информационная поддержка подразделений.
2. Составление и регистрация внутренних и внешних доверенностей для сотрудников компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению от 5 лет;

• Опыт руководства отделом документооборота;

• Знание стандартов и законодательства в области делопроизводства;

• Успешный опыт разработки и внедрения стандартов, инструкций, регламентов по организации и соблюдению единого порядка работы с документами;

• Отличное знание программ MS Office, 1С, систем электронного документооборота;

• Сильные управленческие, коммуникативные и организаторские компетенции.

Как дополнительное преимущество:

• Опыт прохождения внутренних и внешних аудитов.

Условия:

• Работа в производственной компании, являющейся ведущим поставщиком уникального теплообменного оборудования для заводов СПГ на российском рынке;

• График работы 5/2.

• Конкурентоспособная заработная плата: оклад + премиальная часть;

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;

• Возможности для развития и роста;

• Возможности корпоративного обучения и повышения квалификации.

• Офис расположен в пешей доступности от ст. м. Кировский завод.