Менеджер по организации мероприятий (MICE, event, 44 ФЗ)

Компания U24 объявляет об открытии вакансии в отделе организации деловых мероприятий.

«U24» — это команда профессионалов, владеющих современными международными стандартами MICE, не увязывающих бюджет события с его качеством.

За нашими плечами 24 года опыта в организации мероприятий любого размера и сложности по всему миру — сотни организованных семинаров, конференций, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических форумов и официальных спортивных соревнований.

Наши проекты: mice. u24.services/project

Просим кандидатов указывать в сопроводительном письме свой релевантный опыт, а также ознакомиться с сайтом компании перед собеседованием.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, «белая» заработная плата, стабильные выплаты два раза в месяц;
• Оплачиваемый испытательный срок — 1−3 месяца (на испытательный срок оклад — 76230, далее — 84 700 руб. до ндфл);
• За новым сотрудником закрепляется наставник, помогающий адаптироваться к регламентам и структуре Компании;
• ДМС после 1,5 лет работы в Компании;
• Тимбилдинги по пятницам, пицца, вино, чай и кофе за счет Компании;
• PlayStation в офисе;
• Обучение по уникальным тренинг-системам от приглашенных спикеров и внутренних экспертов, возможность быстрого профессионального и карьерного роста;
• Корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng (один на один с преподавателем);
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00 (по согласованию);
• Место работы — стильный современный офис с панорамным видом на Неву и невероятные закаты в пешей доступности от ст.м. Площадь Александра Невского.

Обязанности:

• Работа в команде по организации мероприятий в рамках 44 ФЗ и/или 223 ФЗ — деловых и конгрессно-выставочных мероприятий регионального, федерального и международного уровня;

• Переговоры с поставщиками услуг, поиск надежных партнеров, заключение договоров, заказ и контроль услуг;

• Предварительное сметирование проектов для участия в закупках;

*Организация работы и постановка задач осуществляется в системе Мегаплан.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт организации мероприятий от 1 года;

• Умение организовывать свою работу в режиме многозадачности;

• Владение MS Office на уровне опытного пользователя

• Исключительная внутренняя ответственность, умение расставлять приоритеты, системность;

• Оформление официальных писем-согласований по проектам;

• Коммуникация с участниками мероприятий;

• Подготовка отчетных и закрывающих документов;

• Подготовка коммерческих предложений;

• Опыт работы по 44 ФЗ и/или 223 ФЗ станет Вашим преимуществом;