Специалист по документообороту

АНО «Диалог Регионы» — федеральная компания с более 2500 сотрудников в 85 регионах нашей страны.

Мы используем инновационные системы и последние тренды соцсетей, чтобы сделать государство ближе к людям, создавая экосистему цифрового общения между гражданами страны и органами государственной власти.

Имеем дух стартапа, оставаясь при этом надежной организацией с социально значимыми проектами.

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительной и иной документации в системе электронного документооборота;
• Отправка и получение корреспонденции в почтовых отделениях, а также курьерскими службами (по мере необходимости);
• Ведение информационно-справочной работы с региональными подразделениями организации по вопросам организации и ведения делопроизводства, консультирование, оказание помощи по работе в системе электронного документооборота;
• Контроль исполнения документов;
• Участие в разработке номенклатуры дел и передаче дел на архивное хранение; формирование заголовков дел;
• Корректировка информационно-справочных и организационно-распределительных документов (оформление, орфография, пунктуация);
• Работа с задачами в системе электронного документооборота и электронного архива

• Образование высшее или средне специальное;
• Опыт работы на аналогичной позиции от года;
• Знание офисных программ (Microsoft Office) и оргтехники;
• Знание принципов работы с документами (как бумажными, так и электронными), процессов делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь — обязательно!
• Внимание к деталям, ответственность, хорошая память, коммуникабельность, вежливость, умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание ГОСТ по делопроизводству

• Возможность стать участником социально-значимого проекта федерального масштаба
• Пространство для творчества, возможность реализовывать креативные задачи
• Развитую систему обучения в организации, в том числе в областях, связанных с основной деятельностью компании
• Интересные задачи, работа с лидерами рынка медиа
• Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие (с экспертами различных блоков интернет-коммуникаций)
• Оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата + премии по итогам работы;
• Ежегодная индексация заработной платы
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня
• Комфортный офис в районе ст. м. Парк Культуры