Специалист по документообороту

Обязанности:

• Регистрация входящей первичной документации относящейся к автоотделу.
• Проверка первичной бухгалтерской и товарно-сопроводительной документации (содержание, печати, подписи, даты).
• Общение с контрагентами по вопросу предоставления корректных документов.
• Контроль возврата в бухгалтерию документов в отчетный период (акты, акты сверки, ТСД).
• Заведение заявок на оплату в 1С по оплате перевозок и ремонтам.
• Проведение путевых листов совместно с диспетчером.
• Передача документов между офисами, офисы находятся на расстоянии 1 го квартала.

Требования:

• Образование высшее (делопроизводство и документоведение)
• Опыт работы в аналогичной сфере от 1 года.
• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства.
• Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства.
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• Знание товаро-сопроводительных документов, путевых листов, понимание процесса документооборота перевозки и закрытия бухгалтерского периода

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня выхода на работу;

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;

• Прозрачная система мотивации: стабильный оклад + ежемесячная премия + квартальная премия за выполнение показателей;

• Мы предлагаем интересную работу, возможность профессионального и карьерного роста, дружный коллектив.

Мы замечаем успехи, поддерживаем, развиваем и поощряем!

Работать в логистической компании — это надежно! Стань частью нашей команды!