Специалист тендерного отдела

QS Group — интегратор комплексных решений для предприятий горной промышленности (Северсталь, Норильский Никель, СУЭК, Полюс, НЛМК, Полиметалл, ЕВРАЗ, РМК, ФОСАГРО, СЗФК, Уралкалий и пр.). Является ответственным работодателем и соблюдает все корпоративные стандарты и нормы корпоративной этики.

Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов новых сотрудников, ориентированных на эффективную командную работу и получение запланированного результата.

В связи с расширением подразделения мы ищем сотрудника, который скоординирует и сопроводит работу сотрудников отдела продаж с организаторами тендерных процедур. Подробности ниже, в нашей вакансии:

Специалист тендерного отдела

Обязанности:

• Ежедневно отслеживать и уведомлять наших сотрудников отделов продаж об объявленных клиентами тендерах, согласно результатам системы мониторинга/писем-уведомлений с электронной почты отдела.
• Система мониторинга настроена, постоянно обновляется, Вам необходимо анализировать информацию об объявленных новых тендерах и производить по ним уведомления коллег;
• Получать обратную связь от коллег о готовности принять участия Компании в тендерной процедуре и необходимости сопровождения данного участия тендерным отделом. Полученное решение требуется фиксировать в корпоративной системе управления процессами;
• В случае сопровождения участия в тендере, необходимо изучить требования к документации и условия тендера, подготовить документы и заявку в тендер совместно с коллегами;
• Отслеживать этапы переторжек, дозапроса документов и иных процедур в рамках отрабатываемого тендера, вплоть до статуса «Победили/ Проиграли»;
• Вся последующая работа в случае Победы (заключение договора, подписание спецификации, организация поставки, отработка рекламаций) — не требуется. За эту работу отвечает сотрудник отдела продаж.
• Замечать плохо работающие моменты в существующих процессах, предлагать варианты по их устранению/альтернативные идеи как можно сделать лучше.

Обучение:

Каждый новый сотрудник отдела проходит обучение тому, как устроена горнорудная отрасль страны, какие игроки представляют рынок, какими технологическим процессами определена их работа и какие решения по этим процессам готова дать клиентам наша компания.

Наличие опыта работы с тендерными процедурами будет Вашим преимуществом, однако, в любом случае, каждый сотрудник отдела обязательно проходит внутреннее обучение по работе с тендерами по стандарту отдела. В связи с чем, ключевым просим рассматривать не опыт работы с тендерами, а Вашу готовность координировать и сопровождать работу коллег, умение работать с большим объемом документов, присвоение им исх. номеров, их заверение.

Карьерный рост:

После получения соответствующего опыта работы в нашей компании, на нашем рынке и с нашими направлениями продаж (ориентировочно 1−1,5 года), сотруднику предоставляется возможность показать себя в одном из трех направлений развития тендерного отдела. Подробности при собеседовании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1−3 лет на аналогичной позиции;
• Работа с большим объемом информации;
• Системное мышление, внимательность и ответственность.
• Инициативность, амбициозность и готовность предлагать решения.
• Практический опыт в работе по 44-ФЗ и 223-ФЗ будут Вашим преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Социальные программы;
• Обучение по специфике рынка на котором работает компания;
• Обучение по каждому из пунктов данной должности и помощь коллег тендерного отдела, как только появился вопрос;
• Коллектив профессионалов.