Менеджер по делопроизводству

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: ПромоЭйдж
Уровень зарплаты:
от 60000 до 90000 RUR
Город:
Москва
1-й Кожевнический переулок 8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
«PromoAge» — это агентство, которое предоставляет комплексные коммуникационные услуги. Наш опыт работы на рынке уже 7 лет, за это время мы успешно реализовали более 600 проектов. Мы создаем и проводим масштабные кампании в различных отраслях, таких как технологии, FMCG, образование, девелопмент, здравоохранение, устойчивое и социальное развитие и других. Среди наших постоянных клиентов Яндекс, ABInBev, X5 Retail Group, Сибур.
Обязанности:
— Ведение общего электронного архива всех документов агентства (сканирование, выгрузка на сервер, распределение, запрос и поиск недостающих документов, предоставление сканов, занесение в общий реестр документов)
— Ведение физического архива всех документов агентства (прием, сортировка, распределение по папкам).
— Сбор, подготовка, отправка/получение документов с почты.
— Работа с документацией (подготовка, распределение и подписание и обработка документов у Генерального Директора, сканирование, отправка).
— Ведение общего реестра документов, занесение данных, актуализация данных и пр.
Требования:
— Опыт работы с документами от 1-го года.
— Уверенный пользователь ПК, Excel.
— Будет преимуществом опыт работы в ЭДО, в 1С.
— Готовность работать с большим объёмом информации;
— Исполнительность, внимательность к деталям, коммуникабельность ответственность в выполнении своих обязанностей.
Условия:
— График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
— Оформление по ТК.
— Уютный офис рядом с м. Павелецкая (7 мин. пешком).
— Заработная плата обсуждается на собеседовании.
— Корпоративная моб. связь и такси.
— Корпоративное обучение.
— Подключение к программе ДМС после года работы в агентстве.
— Онлайн-сессии с психотерапевтом для каждого сотрудника.
— Команда профессионалов и дружный коллектив.