улица 3307 км 20/2
Обязанности:
Материально-техническое, организационное и документационное обеспечение деятельности проектной группы при строительстве ЦОД в структуре Ген. подрядчика:
— Подготовка заседаний, встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, и повестке;
— Участие в организации командировок сотрудников, участвующих в проекте;
— Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат совещаний, встреч, переговоров; Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
— Доведение до работников структурных подразделений организации указаний и распоряжений руководства, контроль их исполнения;
— Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов, ведение реестров документации и других форм, принятых для использования в проекте;
— Ведение делопроизводства проектной группы, обеспечение документооборота, отправка и получение корреспонденции;
— Хозяйственно-бытовое обеспечение жизнедеятельности офиса проектной группы, в т.ч. заказ воды, продуктов, канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, организация заказа оргтехники, спецодежды, и пр.;
— Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и помещений проектной группы;
— Выполнение служебных поручений руководителя проекта.
Требования:
- Высшее образование
- Уверенный
пользователь П. К. Опыт работы с Программными продуктами: MS Office, 1С; - Знание делопроизводства, делового этикета, правил деловой переписки; навыки ведения документооборота; умение составлять отчетность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- официальное трудоустройство
-
место работы: Новосибирская область, Новосибирский район,
М. О. Толмачёвский сельсовет, в 15 километрах от г. Новосибирска, в 2 километрах от села Прокудское, территория ПЛП. -
Компенсация ГСМ
