от 120000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Рабочие задачи:
- Ведение рабочего графика руководителя, выполнение его личных поручений (поиск информации, визы, курирование провайдеров, оплата услуг, заказ питания в офис и домой, выбор и покупка подарков для ВИП клиентов).
- Контроль выполнения поручений руководителя, администрирование совещаний, включая ведение протокола.
- Взаимодействие с сотрудниками всех отделов компании (юридический отдел, бухгалтерия, отдел обучения, отдел закупок, продаж и др.).
- Регистрация входящей и исходящей документации, координация курьерских служб и почтовых отправлений.
- Сбор заявок от сотрудников компании и закупка необходимой канцелярии, офисной мебели и техники.
- Организация ремонтов и клининга.
- Представление интересов компании во внешних инстанциях, в том числе в налоговой, банках и др.
Требования:
- Опыт работы ассистентом, личным помощником руководителя, секретарем от 2-х лет в коммерческих компаниях (торговля, производство, строительство и др).
- ПК-продвинутый пользователь.
- Презентабельность, дружелюбие, готовность учиться новому.
Наши условия:
- Грамотный и опытный руководитель с уважительным отношением к сотрудникам.
- На испытательный срок будет наставник, который введет в курс дел.
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом с первого дня.
- Рабочий день с 9−00 до 18−00.
- Офис в шаговой доступности м. Электрозаводская
