Помощник директора

Дата размещения вакансии: 08.07.2024
Работодатель: Сокровища Петербурга
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ювелирные салоны «Сокровища» открывает вакансию «Помощник директора». Мы предлагаем работу в центре Петербурга по адресу: ул. Маяковского, д. 50

Основное направление деятельности компании — розничная торговля авторскими ювелирными украшениями из золота и серебра (сеть ювелирных салонов «Сокровища»). Также компания занимается проведением выставок и концертов.

Обязанности:

  • Исполнение поручений руководителя (сбор и подготовка аналитических, справочных и иных материалов, покупки, организация доставки и пр.);

  • Искать исполнителей для типовых, бытовых и технических задач. Взаимодействие со структурными подразделениями, обеспечивающими бесперебойную работу орг. техники и программного обеспечения офиса;

  • Работа с документацией — профессиональное составление деловой переписки и прочей документации, оформление заявок в соответствии с требованиями делового этикета и документооборота, редактирование писем, составленных руководителем, регистрация корреспонденции, сканирование документов, подшивание и архив документов;

  • Подготовкой совещаний и планерок, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение, планирование, и.т.д.);

  • Создавать порядок и системность в рабочем пространстве офиса;
  • Обеспечение руководителя и офис всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой, и.т.д;

  • При необходимости выход в салон либо на выставку, если заболел сотрудник и некем его заменить. Во время проведения фестиваля в июле 2024 г. помощь в проведении, работа с посетителями.

  • Работа с маркет-плейсами. Обновление информации по инструкции, заполнение карточек товаров.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Знание 1С;
  • Знание программ MS Office;
  • Личные качества: внимательность, грамотность, исполнительность, организаторские навыки, ответственность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы на аналогичных должностях;
  • Развитые качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, память, внимательность, обладать быстрой реакцией, способностью оперативно принимать решения самостоятельно.

Условия:

  • Полная занятость, полный день. График работы 5/2;
  • Работа в центре города в 10 минутах от метро Маяковская;
  • Официальное трудоустройство;
  • Интересная работа в стабильной компании.

Если Вы хотите работать в хорошей стабильной компании с реальными перспективами карьерного роста, с красивыми интересными изделиями музейного уровня, наша вакансия создана для Вас!