Ассистент делопроизводителя

TAGES работает на рынке IT с 2012 года. Компания занимается проектированием, разработкой и поддержкой digital-решений для автоматизации бизнеса. Мы предоставляем своим клиентам полный цикл разработки программного обеспечения с использованием индивидуальных бизнес-решений и актуальных технологий.

Компания TAGES начинала с E-com разработки и автоматизации процессов, но на данный момент мы оказываем услуги в области сложных кастомных разработок для крупных российских компаний, таких как Леруа Мерлен, Ригла, М. Видео, Технониколь, Сбербанк, Альфа-банк, Яндекс. Лавка и др.

Мы интегрируем свою инжиниринговую команду в бизнес заказчика, чтобы на выходе предложить ему оптимальное решение на основе существующих платформ и собственных разработок. Наша команда инженеров, бизнес-аналитиков, руководителей проектов, UI/UX- и QA-специалистов TAGES осуществляет экспертизу в области автоматизации бизнес-процессов для совершенно разных отраслей.

Компания представлена в четырех офисах, двух странах.

Обязанности:

• Осуществление первоначальной проверки, регистрации, сканирование документов в отдел бухгалтерии (договоры, счета, акты, накладные);
• Обеспечение коммуникации с бухгалтерией по вопросам документооборота;
• Обмен, согласование документации между офисами;
• Своевременное предоставление отчетности;
• Коммуникация с контрагентами;

• Опыт в аналогичной должности от года;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, навыки делового общения, Презентабельный внешний вид;
• Организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Проактивность, инициативность, хороший вкус, отзывчивость и желание помогать сотрудникам офиса;

• Уверенное пользование программ Microsoft Office (Word, Excel), уверенное пользование компьютером (Youtrack, Zoom) и аудио-визуальной техникой (микрофоны, проектор, телевизор и т.д.);

• Осуществление административно хозяйственной поддержки офиса.

Нужно прислать:

• сопроводительное письмо;

• результаты прохождения опросника Кеттела 16PF.

Условия:

• Просторные и комфортные офисы в четырех городах и возможность командировок и релокации с удобным графиком работы с 10 до 19 часов;
• Работа в офисе вместе с высокопрофессиональной командой, имеющей огромный опыт работы в электронной коммерции;
• Обучение, возможность личного и профессионального роста;
• Официальная заработная плата (уровень зарплаты — по результатам собеседования);
• Обеды за счет компании, чай, зерновой кофе, корпоративы;
• Молодой, дружный коллектив, адекватное руководство;
• Свободная форма.

Для нас важно, чтобы вы приходили с утра на работу с радостью и чувствовали себя, как дома. Поэтому в наших офисах мы сделали все возможное, чтобы сотрудники чувствовали нашу поддержку и заботу.