Делопроизводитель-администратор (документовед) в канцелярию

Дата размещения вакансии: 05.10.2024
Работодатель: ГБУЗ ПКБ №4 им. П. Б. Ганнушкина ДЗМ
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Потешная улица 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Психиатрическая клиническая больница № 4 им. П.Б. Ганнушкина -- одна из крупнейших психиатрических больниц России с вековыми традициями.

Здесь трудились и продолжают свою научную и лечебную деятельность многие выдающиеся российские психиатры, ученые и организаторы здравоохранения.

Сейчас это современная высокотехнологичная клиника, применяющая в своей работе последние достижения медицинской науки, в команде которой успешно работают более 2500 сотрудников.

Если вы хотите работать и профессионально развиваться в клинике с высокими стандартами, ориентированной, прежде всего, на заботу о здоровье пациента, мы будем рады видеть в нашей дружной команде будущего коллегу -- делопроизводителя-администратора в канцелярию (отдел делопроизводства)

Что будет входить в Ваши обязанности:

  • Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
  • Направление документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей учреждения, оформление регистрационных карточек и создание банка данных;
  • регистрация исходящих документов;
  • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
  • Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;
  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
  • Консультирование граждан по вопросам в пределах своей компетенции (порядок оформления заявлений, обращений, порядок и сроки предоставления ответов);
  • Копировально-множительные работы, сканирование

Навыки, опыт и компетенции, необходимые для работы:

  • Образование от средне-специального ( профильное образование будет преимуществом- делопроизводство, документоведение);
  • Знание системы документооборота МОСЭДО и умение работать в ней будет преимуществом;
  • Знание действующих ГОСТов и нормативных документов по делопроизводству и архивному делу;
  • Уверенный пользователь ПК ( пакет Microsoft Office) и оргтехники;
  • Грамотный русский язык -- письменный и устный, высокий уровень коммуникативных навыков;
  • Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

  • Работу в одном из крупнейших государственных учреждений здравоохранения г. Москвы, оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
  • Социальный пакет (профсоюз учреждения, возможность льготного санаторно-курортного отдыха для сотрудников и членов их семей, периодические медицинские осмотры);
  • Доброжелательную атмосферу, поддержку руководства;
  • Развитую корпоративную культуру (участие в общегородских и собственных спортивно-оздоровительных мероприятиях), высокопрофессиональную среду;
  • Комфортные условия: близость к метро ( м. Преображенская площадь, ул. Потешная, 3), современное пространство с оборудованным рабочим местом, парковка для сотрудников и столовая на территории;
  • График работы 5/2, понедельник-пятница, с 8.30 до 17.00.

Ждем ваши резюме!