Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• ведение документооборота административного департамента, в том числе первичные бухгалтерские документы;
• оформление пропусков сотрудникам и посетителям;
• организация командировок сотрудников через тревел- агентство в рамках утвержденного регламента;
• контроль и поддержка корпоративной связи;
• регистрация вх/исх писем, а также внутренней документации;
• работа с курьерскими и почтовыми службами для отправки/получения отправлений;
• координация работы курьера;
• организация информационных рассылок;

Требования:

• навыки осуществления закупок для нужд офиса,
• опыт организации документооборота, навык работы с первичными бухгалтерскими документами;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• высшее образование;
• личностные качества: высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность, обучаемость, стрессоустойчивость.

Как плюс:

• знание английского языка на разговорном уровне;
• опыт Travel-поддержки сотрудников в рабочих поездках;

Условия:

• график 5/2 в офисе (г. Томск, ул Берёзовая, д. 6);

• корпоративный транспорт;

• официальное трудоустройство с первого дня работы;

• белая заработная плата (2 раза в месяц);

• бесплатная парковка для сотрудников.