Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 16.09.2024

Работодатель: Бухгалтерские услуги Все посчитано

Уровень зарплаты:

от 35000 до 50000 RUR

Город:

Смоленск
улица Октябрьской Революции 9к2

Требуемый опыт работы:

не требуется

В нашей компании открыта вакансия администратора.

Обязанности:

Составление таблиц, заполнение таблиц
Составление презентаций
Поиск контактов, информации
Звонки клиентам, контрагентам и т.п. (не продажи)
Отправка, получение корреспонденции
Выполнение прочих поручений руководителя: планирование дня руководителя, поездок и т.п., ведение и контроль выполнения задач;
Работа в HH-подача заявок,и их обработка по найму сотрудников;
выполнение личных поручений;
работа с планировщиком asana (обучим);
Работа с живосай,ВК- обращения, телеграмм, ватсапп, вайбер другими площадками и сайтами;
Сбор заявок на покупку инвентаря и канц.товаров
Работа с электронной почтой
Прием звонков, переадресация на нужных специалистов, отвечать на вопросы.
Отчет по задачам

Это базовый функционал, Если Вы хотите развиваться, амбициозны, возможный функционал:

-Работа с ЭДО;
- Контроль KPI сотрудников по контрольным точкам;

- Проведение торгов, подготовка документов к торгам;

- Оформление документов, контроль актуальности данных (договоров, деловая переписка, анкет);

- Составление ТЗ для разработчиков;

- Оформление банковских продуктов клиентам и другие

Требования:

- Настойчивость;

- Умение слышать;

- Честность;

- Навык общения с людьми;

- Пунктуальность.

- Знание ПК

- Дисциплинированность

- Желание учиться

Мы 100% сработаемся, если Вы:

- Не боитесь новых задач, с которыми раньше не сталкивались, делаете их с интересом и всегда доводите до результата;

- Умеете быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации;

- Чтите дедлайны и выполняете задачи даже раньше них;

- Спокойно можете решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в кино до организации встреч с клиентами/составления документа).

❇ Нам важно:

- Что бы Вы не ждали команды и начинали ее самостоятельно;

- Не контролировать и не переспрашивать о результате;

- Что бы сами от А до Б построили план действий, а если не можете построить, не ждали с неба погоды и обращались за помощью;

- Не останавливались, не закрыв вопрос или не решив проблему.

Условия:

Откликнуться