Координатор Департамента

Кто мы?

• Химсталькон-Инжиниринг - генеральный подрядчик по строительству резервуарных парков и технологических линий производств с использованием резервуаров и емкостей.

• Мы создаем надежные и безопасные резервуарные парки для предприятий России и ближнего зарубежья.

• Среди наших заказчиков крупнейшие промышленные компании страны: ГМК Норильский Никель, Газпром, АО Монди, ГК “Содружество” и другие.

Кого и зачем мы ищем?

Мы ищем делопроизводителя в департамент контроля качества, который готов присоединиться к нашей команде.

Мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;

• Конкурентный уровень дохода;

• Окружение единомышленников, нацеленных на рост и развитие компании;

• Участие в реализации проектов, способствующих укреплению промышленности и процветанию страны;

• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

• График работы с гибким началом рабочего дня (можно выбрать любое время с 8:00 до 9:00 - как Вам удобнее);

• Возможности для развития и насыщенную корпоративную жизнь (бесплатные занятия в офисе по английскому языку, бесплатные обучающие семинары, для любителей волейбола проводятся корпоративные турниры);

• А также для перерывов и обедов в офисе установлены кофе-автоматы и оборудована столовая.

Что нужно делать:

• Вести документооборот департамента, контролировать сроки отправки/получения исходящей/входящей документации, получения первичных документов;

• Организовывать планерки Департамента Контроля Качества;

• Вести табель учета рабочего времени сотрудников (распределение часов по проектам);

• Подготавливать и оформлять приказы по основной деятельности департамента;

• Вести ежемесячные отчеты по KPI и осуществлять контроль затрат бюджета, анализировать финансовый результат департамента;

• Осуществлять ежедневный сбор обратной связи от сотрудников, находящихся на объектах строительства;

• Обеспечивать взаимосвязанную работу со смежными подразделениями компании.

Что для нас важно:

• Знание основ делопроизводства;

• Уверенная работа с Google Docs, пакет MS Office;

• Опыт работы с документами делопроизводителем/координатором будет преимуществом;

• Грамотная устная и письменная речь.

Присоединяйся к нашей команде профессионалов!

Мы работаем так, чтобы нас рекомендовали!