Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией, обработка входящей и исходящей документации, внесение в реестр, распределение по отделам, формирование и отправка почтово -курьерских документов;
• Работа в СЭД; 1С – занесение документов, согласование оплат;
• Ведение протоколов совещаний; контроль выполнения задач руководителя;
• Формирование приказов, распоряжений, листов ознакомлений;
• Организация закупки канцтоваров, расходных материалов и прочими ТМЦ, необходимыми для работы офиса филиала (ежемесячно);
• Оформление командировок ,осуществление заказа авиа, ж/д билетов и бронирование гостиниц (через систему бронирования). Формирование отчетности по командировкам;
• Формирование выгрузки данных из корпоративных программ в Excel;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Владение офисными программами, Excel на уровне уверенного пользователя;
• Соблюдение корпоративной этики, коммуникабельность;
• Ответственность, внимательность, умение организовать свою работу.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособная, полностью "белая" заработная плата, а также гарантируем её своевременную выплату;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• ДМС (через 3 месяца);
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Скидки для сотрудников от PrimeZone:более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Кешбэк на покупки в Магнит 10%.