Секретарь-делопроизводитель

ГБПОУ "Кузбасский медицинский колледж" срочно ищет на работу секретаря делопроизводителя.

Обязанности:

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Принимает и регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения
• Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за его исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Оформляет приказы по основной деятельности, письма.
• Проверяет, редактирует документы перед подписанием.
• Отправляет корреспонденцию Почтой России/иными почтовыми организациями
• Выполняет личные поручения руководителя.
• На период секретаря директора исполняет его обязанности.

Требования:

• высшее профессиональное образование/среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.
• Знание методов оформления и обработки документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
• Знание программ ViPNet, Directum, платформы обратной связи ПОС - желательно.
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, опытный пользователь ПК, опрятность, навыки делового общения, коммуникабельность

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 16:30 с предоставлением 2х выходных
• Место работы – центральный район
• Расширенный пакет в рамках коллективного договора
• Отпуск 28 календарных дней+ 8 календарных дней за ненормированный рабочий день