Помощник ГИП

Дата размещения вакансии: 21.08.2024
Работодатель: ТомскНИПИнефть
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Томск
проспект Мира 72
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Исполнение задач по поручениям руководителя проектного офиса и главного инженера проектов.

  • Обеспечивать подготовку и оформление материалов для заключения договоров с Заказчиком и субподрядными организациями на выполнение проектно-изыскательских работ;

  • Контролировать подготовку и согласование задания на выполнение работ по инженерным изысканиям, задания на подготовку проектной документации объекта капитального строительства (задание на проектирование), обеспечивать сбор исходных данных для проектирования;

  • Согласовывать с проектными отделами «Основные положения» на проектирование, подготавливает их к утверждению, с последующей передачей их в отделы в соответствии с утвержденными регламентами;

  • Проводить предпроектную проработку с оформлением протоколов анализа исходных данных в соответствии с утвержденными локальными нормативными документами;

  • Разрабатывать, согласовывать графики ПИР, осуществлять контроль за сроками разработки проектно-сметной документации;

  • Осуществлять подготовку закупочной документации;

  • Осуществлять подготовку информации (техническое задание и календарный план) для заключения договора с субподрядными организациями;

  • Своевременно предоставлять в Договорной отдел первичную документацию по оказанным по проектам услугам;

  • Проверять комплектность проектно-сметной документации, регистрировать, комплектовать, передавать в отдел выпуска проектов;

  • Оформлять сопроводительные документы для сдачи ПСД заказчику по утвержденному регламенту;

  • Организовывать передачу ПСД, выполненной субподрядной организацией, для проведения внутренней экспертизы в Обществе;

  • Осуществлять контроль за отработкой и сроком отработки замечаний субподрядной организацией;

  • Ведение и поддержание в актуальном состоянии дел проектов;

  • Формировать документацию для отправки в органы экспертиз, обеспечивать отработку замечаний экспертиз и передачу откорректированной документации;

  • Участвовать в решении вопросов о внесении изменений в ПСД, связанных с введением новых нормативных документов, с учетом фактического состояния строительства;

  • Обеспечивать соответствие основных проектных решений и проектной документации заданию на проектирование; рабочей документации – утверждённым основным проектным решениям проектной документации, а также соответствие технологическим схемам разработки месторождений;

  • Подготавливать отчеты, справки по вопросам выполнения договорных обязательств;

  • Оформлять письма, протоколы, ответы на замечания и др. по объектам проектирования;

  • Замещать ГИПа проектов на время командировок и отпуска;

Требования:

  • Высшее техническое/экономическое образование.
  • Опыт работы в проектно-изыскательских работах.

  • Умение работать с большим объемом задач и деловой переписки, уверенный пользователь программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project;

Условия:

  • Место работы: пр-кт Мира 70а, график работы с 8.30 до 17.30, пт. до 16.15;
  • Конкурентоспособная заработная плата, регулярная индексация оклада, премии по результатам работы;
  • Расширенный социальный пакет (компенсация занятий спортом, ДМС, санаторно-курортное лечение, материальная помощь);
  • Льготные ставки по ипотечным и потребительским кредитам в рамках зарплатного проекта;
  • Возможности для развития профессионально-технических и управленческих компетенций (участие в семинарах, тренингах, развитая система внутренних тренеров).