Ведущий специалист группы протокола

Обязанности:

• протокольно-организационное обеспечение деятельности Генерального директора (ГД);
• протоколирование хода совещаний, обсуждений и принятых решений;
• контроль исполнения протокольных и иных поручений ГД, снятие с контроля, продление контрольных сроков поручений;
• подготовка презентационных материалов к совещаниям у руководства;
• консолидация, обработка и анализ данных по оперативной деятельности управления и движения документов, формирование отчетов, сводных таблиц, справок и прочих документов. Проверка документов на корректность и правильность оформления, составление сводного отчета и представление ГД;
• формирование отчетов, сводных таблиц, справок по исполнению протокольных поручений ГД;
• сбор, обработка, систематизация, предоставление и хранение информации по поручениям ГД;
• сбор ключевых контрольных заданий по подразделениям группы компаний, контроль исполнения получения ГД;
• активная работа с общими почтовыми ящиками группы компаний (сбор информации по проектам).

Требования:

• высшее образование, опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности;
• умение адаптироваться, т.е. быстро переключаться с одного вида работы на другой и способность одновременно выполнять несколько поручений; готовность работать в режиме многозадачности;
• умение предвидеть напряженные ситуации и детально спланировать работу в этот момент;
• отличные коммуникативные и презентационные навыки;
• грамотная речь, знание делового этикета;
• высокий уровень самоорганизации;
• ответственность, внимательность, пунктуальность;
• любезность, вежливость, доброжелательность, представительный внешний вид;
• опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
• свободное владение оргтехникой, высокая скорость печати, отличное знание ПК (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat DC, Miro, Диадок, 1С​​​​​).

Условия:

• сменный график работы: неделя с 09:00 до 18:00, неделя с 12:00 до 21:00;
• работа в офисе, ЦАО, пешая доступность от метро Смоленская, Арбатская;
• трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• 40 часовая рабочая неделя;
• возможны командировки;
• корпоративные льготы: новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
• культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год;
• программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.

Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: АО «РНГ», 7703508520, 129090, г. Москва, 1-й Троицкий переулок, д. 12, корп. 5, которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора: АО «РНГ», г. Москва, 1-й Троицкий переулок, д. 12, корп. 5.