Делопроизводитель отдела продаж

Обязанности:

• Ведение учета поступающих УПД от заказчиков.

• Проверка правильности оформления УПД и доверенностей после их возврата от заказчика.
• Подготовка документов для отправки по почте и передачи офис-менеджеру.

• Контроль передачи документов между водителем, логистикой и офисом.

• Общение с клиентами по вопросам утерянных документов( напоминание о подписании документов в электронном документообороте (ЭДО)

• Оформление писем и бланков для выгрузки в ЭДО.

Требования:

• Опыт работы по ведению документации не менее 1 года;
• Знание MS Office(Word, Exсel), CRM.
• Высокие коммуникативные навыки;
• Хорошая обучаемость, инициативность;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полное соблюдение ТК РФ (отпуск, больничные), полностью «белая» зарплата (без конвертов и задержек) 2 раза в месяц;
• График работы: 5\2 с 09.45 до 18.15 (30 мин. на обед и на 30 мин. сокращён рабочий день)
• Кухня в офисе + неограниченный кофе / чай :)