Санкт-Петербург
Конногвардейский бульвар 17
Конногвардейский бульвар 17
Зоны ответственности и задачи:
- Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива.
- Разрабатывать организационно-распорядительные и нормативно-методические документы по вопросам архивного дела в Обществе.
- Инструктировать работников структурных подразделений Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
- Создавать и поддерживать в актуальном состоянии справочный аппарат к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов.
- Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
- Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, а также составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
- Осуществлять контроль за состоянием архивных документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
- Осуществлять работу по ведению учета документооборота
и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся
в документах архива. - Формировать и представлять отчетность по работе архива.
- Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Общества.
- Формировать сводную номенклатуру дел Общества.
- Составлять сводные описи дел на документальные материалы, поступившие на хранение в архив.
- Участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе научной
и практической ценности документальных материалов, образующихся
в деятельности Общества. - Составлять и выносить на рассмотрение экспертной комиссии
и утверждение генерального директора Общества акты на уничтожение документальных материалов с истекшими сроками хранения. - Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии, акт о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению. - Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.
- Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения
в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
Требования:
- Образование по профилю, высшее или средне-специальное;
- Опыт работы по профилю от 3-х лет;
- Знание законодательства РФ в сфере архивного дела, иные нормативно-правовые акты, регулирующие сферу документационного обеспечения управления;
- Уверенный пользователь ПК (справочно-правовые системы, 1С, бухгалтерские программы, пакет офисных программ);
- Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, грамотная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде.
Условия:
- работа в крупной, стабильной компании;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- стабильная заработная плата по результатам собеседования;
- социальный пакет, ДМС;
- интересные разноплановые проекты и задачи;
- профессиональное развитие и самореализация;
- участие в корпоративных и спортивных мероприятиях;
- компенсация в виде дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день.