Тракторная улица 45
Обязанности:
-
Своевременно выполнять поручения Технического директора, составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем по поручению руководителя.
-
Обеспечивать рабочие места отдела необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
-
Вести учет входящих документов, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
-
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Выполнять административную поддержку работы Технической службы.
Формировать бюджет службы в части заведения формы.
-
Контроль своевременное заведение заявок на оплату.
-
Проводить мониторинг оплаты по заявкам.
Требования:
-
Грамотная письменная и устная речь
-
Сбор информации, оформление договоров, проверка и оформление первичной документации.
-
Образование: высшее среднее, профессиональное образование
-
Умение работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office
Условия:
- График работы: пн-пт, 09:00 -18:00;
- Полис ДМС для сотрудников работодателя;
- Дополнительные компенсационные льготы на выбор: детский ДМС, топливная карта, оплата фитнес-услуг, оплата обучения, оплата туристических путевок и др. в рамках утвержденного лимита в компании;
- Корпоративная мобильная связь;
- Удобное месторасположение офиса: рядом ТК «Мегаторг» и ТЦ «Ашан», остановка в шаговой доступности, парковка на территории;
- Комфортабельный офис с комнатой отдыха, оснащенной необходимой бытовой техникой; размещение банкомата «Сбербанк» для сотрудников офиса; зона Кофе-брейк;
- Максимальные скидки и акции для работников компании от арендаторов брендовых магазинов ТК «Мегаторг» и фуд-корта;
- Ежегодные корпоративные мероприятия за счет работодателя;
- Обучение за счет работодателя в Корпоративном университете;
- Перспектива профессионального и карьерного роста;
- Официальная заработная плата и трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
