Ведущий документовед отдела документационного обеспечения и контроля

Обязанности:

• Документирование управленческой деятельности в Университете.
• Выполнение информационно-справочной работы с документами ОмГТУ.
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в ОмГТУ.
• Оформление дел, обеспечение оперативного хранения документов ОмГТУ, передача дел для последующего хранения в архив.
• Обеспечение своевременной подготовки отчетности ОДОК.

Требования:

• Образование высшее.
• Предпочтительная специальность/ВУЗ – документоведение и архивоведение/документоведение и документационное обеспечение управления.
• Дополнительная проф. подготовка – повышение квалификации или профессиональная переподготовка по делопроизводству и документоведению (приветствуется при отсутствии высшего образования по профилю деятельности).
• Обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).
• Специальные ЗУН:
• методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения;
• знание правил делопроизводства, документоведения, основ архивного дела
• Правила деловой переписки;
• методы контроля за исполнением поручений;
• правила деловой этики.
• Уровень владения ПК:
• базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот));
• высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер);
• работа с электронными базами данных;
• уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+.

Условия:

• Адрес места работы – просп. Мира 11, г. Омск.
• С понедельника по пятницу, выходные: суббота, воскресенье, с 9.00 до 17.30 (обед 13.00-13.30).
• Стимулирующие выплаты по итогам работы за месяц, персональные стимулирующие выплаты по итогам работы.
• Первичное собеседование проходит по адресу; пр. Мира 11 каб. 102 А по предварительной договоренности по телефону.