Архивариус

Обязанности:

• Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Разрабатывает номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив.
• Систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по докумен-там, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
• Осуществляет в системе электронного документооборота прием, регистрацию докуме-нтов поступивших и отправляемых по почте, их передачу в структурные подразделения.
• Оформляет и регистрирует посылки и бандероли, с последующим получением или отправкой через почтовое отделение, экспресс-связь.

Требования:

• образование -среднее техническое, бакалавр
• опыт не менее года архивариусом, техником,
• порядок оформления документов, поступающих в архив;
• порядок оформления и методы восстановления технических документов;
• правила работы с технической документацией (ГОСТ 2.503)
• навыки работы на компьютере: опытный пользователь MS Office (ExcelБ=, Word, Winchell)
• умение обрабатывать большие объемы информации, аккуратность
• дотошность, инициативность, самостоятельность
• позитивный настрой, мотивация на развитие и движение вперед,
• умение читать чертежи

Условия:

• официальное трудоустройство,
• график работы с 08:00 до 16:40
• зарплата белая, два раза в месяц
• своя столовая
• испытательный срок -3 месяца