Обязанности:
-
Организация документооборота факультета (регистрация приказов, регистрация входящей корреспонденции, ведение учёта, регистрация писем-оферт, регистрация акцептов, ведение учета платежей по счетам).
-
Контроль работы документооборота - экспертиза документов для передачи на согласование/подпись декану/заместителям декана.
-
Обеспечение работы документооборота - общий учет, хранение/получение и выдача бланков строгой отчетности, используемых факультетом, печатей и штампов.
-
Подготовка и запуск договоров, счетов, приказов в системе электронного документооборота СЭД и в ФАС.
-
Работа в СЭД в качестве инициатора документооборота - согласование договоров (доходные/расходные/пожертвования) на работы, услуги (размещение заявки на закупку (расходный договор) (ФАС), взаимодействие с контрагентами (электронная почта, телефон, очно), согласование, запуск в СЭД, подпись, передача в оплату бумажной версии).
-
Сопровождение мероприятий факультета по финансовым, административным и организационным вопросам.
-
Административное сопровождение образовательной и научной комиссий (подготовка приказов, ведение протоколов, подготовка документов для рассмотрения комиссией).
-
Организация обеспечения текущей кадровой работы (запуск заявлений на приём/увольнение, отпуск/перенос отпуска, табель учёта рабочего времени)
-
На время отсутствия помощника декана – исполнение обязанностей помощника.
Требования:
-
Наличие высшего профессионального образования.
-
Опыт работы в образовательном учреждении.
-
Опыт работы с документооборотом.
-
Знание основ организации делопроизводства; СЭД, ФАС,
-
Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе.
Условия:
-
График работы Пн-Пт с 09:30 до 18:00;
-
Оформление по ТК РФ;
-
Заработная плата 80 000 руб. на руки;
-
Место работы: в центре Москвы, м. Курская
-
Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях.
